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CV到底該怎麼寫才好，有什麼問題應該要避免？

CV是Curriculum Vatae的簡寫，跟Resume一樣，在中文裡會翻譯成履歷表，但其實兩者有細微的不同。


一般而言，如果學校有要求，通常都是要求你提供一份CV而非Resume，確切的原因我們也不知道，但其中一個可能的理由是正式的Resume長度太短，一般而言最多最多只能兩頁A4，最好一頁結束，比較無法「既快速、又深入」地來了解申請者的背景。無論是CV還是Resume，這些文件的重點都是想辦法讓完全不認識自己的人可以快速的了解自己過去的學經歷，說服對方錄取自己。

在撰寫學術上的履歷表時，其實與跟一般的履歷表沒有太大的差異，唯一比較不同的可能是在於條列的次序上。正如剛剛提到的，這種文件的重點在於「讓完全不認識自己的人可以快速的了解自己過去的學經歷，說服對方錄取自己」，畢竟，你所申請的學校可能每年會收到上百封的申請書，沒有那麼多時間可以每份每份像是在念康德一樣逐字逐句好好端詳，必須要很快地就做出初步的篩選，所以，在條列相關的經歷時，應該要先從你認為的，對方會最感興趣、最想知道的事情開始列。

通常，申請學術單位的職缺、研究所，首要要提的就是你的學歷背景，你可以在這個部分寫出你的論文題目、總成績等等的（如果太難看可以選擇不要列）。除了學歷背景外，在學術圈中，最重要的就是你曾經獲取的學術獎、國家級或是校級獎助計畫，以及正式發表在期刊上的文章，然後才是其他的非學術直接相關成就等等等的。

由於CV最基本的撰寫邏輯就是越重要的成就越要讓人馬上看到，所以在細部的排列上，也可能會因為你申請的科系本質而有所不同。假設你所申請的科系、你所做的題目非常注重語言能力，那你可能就要考慮把這一欄的優先次序往上提。比方說想做中世紀哲學的討論，或許會需要讓人知道你相關的語言掌握如何。想要走非常formal的邏輯研究或是跨領域與資工、數學有合作的題目，那讓人知道你會python之類的語言也是件重要的事情。到底要怎麼安排次序，最終還是取決於你所申請的課程，要客製化來撰寫你的CV，而不是一稿打天下。

至於格式上，學術界並沒有一個統一的CV格式，只要你的排版讓人覺得美觀大方、輕鬆好讀即可。申請學校時的CV一般來說不會超過三頁A4的長度，大部份的情況下，兩頁A4以內是最好的。

另外要特別注意的小細節是時間排序。很多人會將CV上的成就從年代久遠的開始慢慢講到年代比較近的，其實比較好的做法是從你最近最新的成就開始講起，然後慢慢回溯到年代相對久遠的事情。這是因為，一般來說人都是會越來越進步，所以距今年代越近的成就，通常會比起其他過去的成就要來得重要。

除此之外，還需要特別注意的是格式上的統一。許多人在條列自己過去參與的活動時，忘記不同項目中的描述方式必須維持統一（不統一會讓人有種你完全不在乎編輯潤飾、不是個細心的人的感覺）。

我曾經幫忙一位同學編譯她的CV，這位同學很聰明，她知道工作經驗很重要，需要條列出在工作中的貢獻、負責的業務，而社團活動等其他經驗相對次要，於是她以下面的方式撰寫：

Work Experiences
Project manager, Super Awesome Inc., April 2009 – June 2011
  • managed and organised !@£*&@£!^
  • developed £&£)))(@&£
  • QQQ project received the XXX award
Intern, RocknRoll, 2008/7
  • devised marketing strategies for the company
Other Experiences
President, PhilKappa Society
Volunteer, Taipei Zoo
在這短短的幾行中，這位同學就犯了幾個不該犯的錯誤
第一、在工作經驗中，時間的表達方式前後不一致，一開始是以April 2009的方式寫，那其他的地方也應該都維持這樣的格式，不應該突然變成2008/7。

第二、在工作經驗中，這樣條列式的說明應該說明的是自己的貢獻、表現，不應該離題提到負責的專案得到什麼獎章。這畢竟不是介紹該項專案的地方，而是介紹自己曾經負責過、處理過的事物之處。

第三、在其他經驗中的撰寫格式與上面的工作經驗完全不同。雖然兩者是不同的分項，但本質上都是「介紹過去經驗」的地方，不應該突然用完全不同的方式寫。如果是覺得沒有什麼好介紹的，那其實你應該考慮的是把那個項目拿掉，而不是為了讓CV上看起來好像參加過很多活動，硬是要用新的格式來掩藏自己其實從中沒有學到、貢獻到什麼。

第四、在其他經驗中，字體不統一。很多人常常把資料從網路上抓下來後就忘了要把字體通通統一下來，這雖然不是什麼非常大的問題，但對一些審核資料的人來說，這可能象徵了申請人不夠細心。
細心這個問題也可能會出現在論文發表欄中，有的人從網路上直接把自己的文章名稱複製貼上以後，沒注意到自己列出的論文發表，有的是APA 6有的是Vancouver，就直接丟上去，完全沒有統一格式，這也會讓人看了覺得很囧。如果其他條件都一樣的狀況底下，一個申請者的CV編排美觀大方，一個處處是問題，請問你會想錄取誰呢？
學術CV的格式可以參考這個連結
你也可以上網以CV Sample當關鍵字，找一個你覺得看得順眼的CV排版。

哪些錯誤應該要避免，請參考這個連結

該怎麼準備人文社會學科的研究計畫？

原文刊載於：哲學家闖蕩天涯
https://sites.google.com/site/sensereferenceandthought/shen-qing-jian-yi/research-proposal




一般來說，因為學制的差異，在英語系國家的研究所中，大概只有申請英國、澳洲的博班研究所需要提研究計劃。這是因為，英國與澳洲走的「英制」學制與美制差異很大。在英制訓練中，沒有像美制一般有兩年的修課時間、資格考，一入學就開始寫博論，所以在申請英制博班時，申請者就必須先對於自己想要進行的博論研究有基本的概念，一般來說，這樣的研究計劃長度通常不超過2000英文字。有些學校會對研究計劃的長度與內容有詳細的規定，比方說ANU就規定2-5頁，並且要包括標題、摘要、重要性、核心問題、文獻回顧等十個項目。學制的差異，我們另外會在FAQ的部分多加說明。

在哲學領域中，大部份的研究著重在理性思辯上，不像許多科學研究，除了文獻回顧以外還要設計實驗、提出預計需要用到的儀器、預計執行的結果等等的。哲學領域的研究計劃其實可以簡單地分成三大部分：為什麼這個問題有意義、有誰在這個問題上提出沒有那麼完美的批評指教過了、為什麼我的講法應該會比過去的講法好。前兩個部分，其實就是所謂的「文獻回顧」的部分，最後一個部分，則是自己在文獻回顧之後試圖提出的新方向、新論證。


很多剛開始學習怎麼寫研究計劃的人常常會覺得，過去的事情不是大家都知道了，為什麼我還要重新介紹這些東西呢？沒錯，那些文獻只要去google或是上上philpaper都可以找到豐富的一手、二手資料，但是，每個人讀那些論證的時候，切入的觀點都不盡相同，就好比說，過去大部份的人只會將康德詮釋為義務論者，但是牛津的Derek Parfit最近就提出康德其實可以用結果論者的方式來理解——一樣的文本，但是切入的方式可以有百百種。你不能因為那些資料網路上都有，就假定別人是自己肚子中的蛔蟲，一定也知道你自己怎麼看待這些哲學議題。

由於近代哲學社群膨脹快速又高度分工，在介紹完你想討論的議題以後，在更細部的「有誰在這個問題上提出沒有那麼完美的批評指教過了」部分，你應該要更進一步的限縮你的討論範圍。以語言哲學中的指涉理論（Theory of Reference）來說，在Philpaper這個網站上就有十一大項分類：


每一項都有很多哲學家在討論，你不可能在一篇博士論文中通通都處理到，所以一定要進一步的限制討論範圍，把論證聚焦在某個更特定的議題、論證上，簡述相關的幾位哲學家的攻防戰、他們的論證哪裡不足、你覺得誰的立場比較有道理一點，可以怎麼修改，等等的，而不是漫無邊際地將你所知道的所有東西都倒進你的研究計劃中。畢竟，以英制來說，最長最長，你也只有四年的時間可以用來寫你的論文，在這麼短的時間內，不大可能會有什麼曠世巨作。許多台灣的學生常常會有一種自己的碩論或是博論一定要有驚天地動武林的學術貢獻，這其實是一種很奇怪的想法，碩論與博論其實都是為日後長遠的學術生涯做基礎訓練，比較正常的做法應該是將自己的野心收起來，專注在小的、但是俱有發展性的議題之上，而不是什麼都讀一點，只要別人說重要的書、論文就想要跟著加入討論，偏離了研究核心而不自覺，更嚴重一點可能是別人根本看不出來研究核心到底是什麼。

明確的劃定了到底要討論的細部論證有哪些後，接下來的工作就是提出你目前所想到的改良方式，說明你的想法可能可以帶來哪一些正面的影響、會將這個議題的討論帶往哪個方向，等等的。日後你可能會覺得這些想法白癡到不行，想要放棄他們，這也不是不行。大部份的人其實都不會真的完全按照研究計劃去寫論文，畢竟，越是接觸一個議題，越想越深入後，往往會發現別人沒有這麼說還是有它的道理在，有一些困難自己之前沒有考慮到。大方地放棄自己過去不成熟的想法，其實也沒有什麼大不了的，你的指導老師也不會因為這樣就覺得你是個三心二意的傢伙，不能成氣候。

有很多人在研究計劃的最後一個部分會簡略地總結一下自己的博論結構，一般來說，會推薦將自己的研究計劃總結為六個章節，一一簡述每一章要處理的工作是什麼，讓評審委員、未來的指導教授在結尾的地方更加了解你想要怎麼撰寫你的論文。這樣個總結並不是非要出現不可，沒有也沒有關係，只是大部份的人都會如此做的話，按照經驗法則，這樣的「摘要」段落一定還是有其存在的原因。

該怎麼準備人文社會學科類的Writing Sample?

完整原文刊載於：哲學家闖蕩天涯
https://sites.google.com/site/sensereferenceandthought/shen-qing-jian-yi/3-2-writing-sample




申請人文社會學科的研究所時，大部份的研究所都會希望申請者可以繳交一份長不超過5000英文字的文章，讓審核委員可以借此了解，申請者的寫作、分析、論證能力，然後按此評估這樣的申請者值不值得錄取。詳細的規定，還是必須到你想申請的系所查詢。有些系所只有定頁數上限，如12pt. double space, less than 25 pages，有些明確規定4500-5000字，有些則會要兩篇短文。請特別留意，如果你是使用中文的word，double space的時候必須要進入「行距選項」取消「文件隔線被限定時，貼齊格線」，不然會很搞笑。

文章的來源可以是你的課堂報告、你的碩士論文或是博士論文的其中一章、你發表出去過的論文、你特地為了申請另外寫的文章，等等等的，只要是你自己寫的文章，都可以拿來當做writing sample。

只是，必須要注意的是，這份sample最好（但不一定）是與你在你的SOP或是Research Proposal中提到的研究方向相關的文章。近代的哲學已經走向高度分工的狀態，研究科學哲學的人未必會知道做邏輯的朋友在研究什麼，玩形上學的人可能也無法理解倫理學家到底在煩惱什麼，也因此，如果你在你的SOP裡面提到，你想研究的是最近台灣人很喜歡講的公民不服從（civilian disobedience），但是你交出去的文章討論的東西是亞里斯多德的潛能（disposition）或者是因果關係怎麼判定這類的形上學問題，審核的人通常會感到有點錯愕。

這是因為，writing sample是審核委員唯一一個可以真正深入了解你的學術能力的渠道，誰知道你成績單上的A+是怎麼來的？全勤就有？還是？

所以，審核委員一般是怎麼透過writing sample來評估你的學術潛能的呢？以剛剛講到的公民不服從作為例子的話，他們一般來說會想看到下面這三點：


1.你怎麼分析公民不服從這個在John Ralws 在A Theory of Justice中提到的概念
  • 了解你怎麼切入這個議題

2.你怎麼重構Ralws之後，對他的批評，這些批評又各自有哪些問題。
  • 了解你對此議題後來論爭發展的掌握，知道你對這議題的了解不是「已知用火」等級的了解而已。大家都知道人類會用火好嗎。專業點。如果最近十年的探討你連提都沒有提到，會讓人懷疑你連搜尋SEP的最基本能力都沒有。
  • 了解你在這個議題中，想要更細步的處理的論題是什麼。以公民不服從這個題目來說，當然K. Brownlee, W. Smith, D. Lefkowits, P. Singer, J. Raz這些人都很重要，但你要思考，他們的論證跟你想討論的議題有沒有關係，弄個古文觀止式的回顧並不是在重構批評、建立理路，這樣只是顯示出你根本對自己想做的東西沒有清楚的想法。

3.你怎麼透過這個回顧去證明你這篇文章想要提出的論證可以對相關的討論作出貢獻

  • 一言以蔽之：「這不是張飛打岳飛啊啊啊！」。或者是嚴肅一點說：你的原創性在哪裡。

至於細部的論文該如何寫，每個人的風格不同，每個領域喜歡的論證方式也不盡相同，這就見仁見智了。真的要說的話就是，寫論文時務必要記得這是一篇「論」文，而不是心得文、流水賬。沒有人會在乎你覺得康德的作品有多麼的令人感動，也沒有人想要看「三分鐘搞懂柏拉圖的理型說」，論文要的是你的論證、你的分析、你的洞見。

但是，風格上的變化不代表你的格式可以亂搞。雖然大部份的學校不會特別要求writing sample以哪一種格式書寫，但格式還是要統一。混亂的格式會讓人覺得寫這篇文章的人缺乏足夠的學術背景訓練。不知道什麼時候要算是引用，又或者是該以怎麼形式引用而沒有，有時可能不只是讓人覺得不專業而已，嚴重一點審核委員可能會覺得你是在抄襲。所以我們強烈強烈建議詳細閱讀並學會一種寫作格式。

Purdue University Online Writing Lab (OWL)有提供詳細的論文格式指南：
APA
MLA
Chicago

其他要避免犯的錯誤，可以參考我翻譯的「寫作七宗罪」。

什麼是Statement of Purpose？

留學的路上，總有很多辛酸血淚。搞懂什麼是Statement of Purpose，搞懂之後又要怎麼寫Statement of Purpose，大概是很多人在準備出國時，所遇到的第一個難關吧。台灣的研究所升學，不若以申請為主的歐美學校，是以紙筆考試為主，對申請外國學校所要寫的文件感到陌生，也不是什麼很值得羞愧的事情。會想到寫這篇文章，其實就是因為我已經被問了超過五次以上剛剛所提到的問題，每次都要重新說一次，而造福到的鄉民卻僅僅只有幾隻小貓，或許直接寫成一篇文章會比較好。






一、到底SOP是什麼？



這個SOP如第一段所言，並不是Standard Operating Procedure，而是Statement of Purpose。你或許會說，這不是廢話嗎？沒錯，這是廢話，因為我只不過是把SOP從簡寫變回原樣而已，沒有再多提供什麼資訊。但是，你有注意到嗎？當你看到第一個Standard Operating Procedure時，你立刻就想到「標準作業程序」，知道如果你需要寫這樣一份  SOP，你需要詳細地把操作某某器具或是處理某某事件的流程步驟，一個一個寫下來。那，Statement of Purpose呢？好像有點難翻譯，很難跟你的世界、你的人生做出連結。沒關係，我們就用很爛的中文翻譯去理解他好了，就翻做「目的聲明」吧？好像還是很難理解？那我們這麼講好了，做事情，很少是隨便做做沒有目的（purpose），更何況，想要出國唸書，一定超級有目的啊！管他是「我爸我媽希望家裡有個出過國的光宗耀祖一下」還是「一日不做實驗，面目可憎。我好想出國去好實驗室天天做實驗啊！」，不管背後的理由、動機是什麼，想要去某個學校念某個學位，都是有目的的。把你想要做的事情用文字寫下來，變成一篇文章，讓審核申請書的委員會成員日後可以用來了解你的，就是所謂的Statement of Purpose。


二、那，Personal statement又是什麼？



二言以蔽之，自傳。在這邊，與SOP不同的是，你可以多介紹你自己過往的經驗，而不是一直說自己想要研究什麼題目、想要學些什麼東西。你可以多多著墨於自己的生命歷程，告訴讀者，今天的自己，是怎麼形塑出來的，有哪些值得一題的人格特質，希望你的讀者可以了解。


題外話：不是每個學校每個課程都會要求Personal Statement，但是Statement of Purpose幾乎是必備的。如果選擇英國讀博士的話，Research Proposal則幾乎是必備，理由我擇日再撰。


三、該怎麼寫這些文件？



其實說穿了，寫這些文件就是要讓讀者知道自己到底為何而來、有何特殊之處，所以轉寫時，要把握的要旨只有一個：如何說服審核委員們，他們應該錄取我。




以SOP來說，最後面的P最為重要。想想看，如果你自己就是審核委員，你不會想知道申請者想要研究的題目與系上的走向是否相關嗎？要是某某申請者想要研究的領域，系上根本一個老師也沒有涉略，那就算這位申請者每科都拿A，還有很優秀的期刊發表，因為無法提供對應的指導，以學術倫理來說，除了發封拒絕信以外，還有什麼辦法？又如果，你看到了一篇SOP，裡面講了很多自己大學社團當幹部的豐功偉業，卻完全看不出來想要研究什麼題目，只知道這位申請者說「ＯＯ學對社會發展至關重大，社會興亡匹夫有責，所以我要念ＯＯ學！收我吧！」，這麼模糊其詞，言不及義，根本不知道要幹嘛的申請書，請問你會怎麼做？好聽一點的話，大概是：「真是不好意思，您真的很優秀，可是今年的研究所入學申請實在是過於激烈，我們也開過許多次會，在您與其他優秀競爭者間，遲遲無法做出決定，但最後，由於一些考量，我們只好對您說聲抱歉了。」寫的我也都覺得抱歉了起來呢。


所以，你的目的到底是什麼，是這篇文章的重點。如果你像我一樣是研究哲學的，你的目的可能是「討論ＯＯＯ哲學家的ＸＸＸ理論及其相關問題」，如果你是研究物理的，深造的目的可能是「研究ＯＯＯ的ＸＸＸ性質及其相關問題」。到底要談到多細，這是個人的研究取向而定，但總而言之，既然已經要讀研究所了，心中不可能只有「哲學」、「物理」、「社會學」等等的，這麼大範圍的圖像，你應該已經知道，自己要讀的是哲學中的形上學還是知識論，物理學中的高能物理還是凝態物理，等等等的。在查詢校系時，如果你已經開始有「這個學校沒有做我想做的題目的老師」的覺察，那你應該已經有能力將這份覺察，轉化到你的SOP中，比較細緻的談你到底想做什麼 。


確立了最核心的「目的」以後，我們接下來就可以開始回顧人生了。你的讀者不會想看流水賬，也不想以人生走馬燈的形式參與一次你的生命歷程，但是，正常的人都會想知道，你為什麼會想要研究這些題目吧？換另外一個角度想，其實就是介紹一下你學過了什麼、那些東西對你有什麼影響，以至於你覺得你有能力、而且想要進行相關的深入研究。這個小回顧，擺在文章的前段，可以讓讀者在讀到你的「目的」時，更加進入狀況，知道你不是在虎爛。


回顧完人生後，就換到回顧系所師資與課程了。每個系的走向都不大相同，再大的系、再有名的學校，都不可能面面俱到，也因此，我們可以說，每個學校都各自有各自的特色，不是台灣人有聽過的名校就一定適合自己。點出自己想做的東西與所申請的校系有什麼契合處、有哪些老師的研究你非常感興趣，一方面可以讓審核委員知道你的程度在哪裡，二方面也可以讓他們更快了解系上有沒有人力可以給予你適當的指導。這個部分，因為你可能在談想要做的研究的地方，已經有很具體的內容了，一般來說，雖然建議要有，但也不是一定。




一篇好的SOP，大概就是如此腦力激盪出來的。










找不到最核心的「目的」？或許，這是一個警示，告訴你其實你可能不該念研究所。推動你想要出國的，可能是來自父母的期許、社會的主流價值、莫名的自我實現欲望等等等的，但找不到去念這個研究所的目的，顯現出，推動你的那個力量，不是來自於求學。到底滿足這些世俗的價值有沒有意義，值不值得，這很難說。但是，停下來多想一想，自己的人生到底想要的是什麼，不花多少錢。




其他好文共賞：
Marketing 範文
http://www.statementofpurpose.com/essay_mr2.html


Eric Schwitzgebel, Professor of UC Riverside的說明
http://schwitzsplinters.blogspot.tw/2007/10/applying-to-philosophy-phd-programs_08.html